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개인정보처리방침

개인정보처리방침

한국산업기술시험원(이하 "시험원"이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간) 개인정보 처리목적

① 한국산업기술시험원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 처리목적, 수집 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

정보주체 동의 개인정보파일 처리 목적
순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 수집항목 보유기간
1 대표 홈페이지 회원 정보주체 동의 홈페이지 정보 제공 및 뉴스레터 발송 이름,생년월일,핸드폰,E-Mail 회원탈퇴시 까지
2 고객전용 홈페이지 회원 정보주체 동의 시험 및 인증 서비스 종합 관리
(온라인 신청,이력조회,시험취소)
이름,생년월일,핸드폰,E-Mail,직장연락처,직장주소 회원탈퇴시 까지
3 시험·인증 접수 정보 정보주체 동의 시험 및 인증 서비스 종합 관리
(온라인 신청,이력조회,시험취소)
이름,핸드폰,E-Mail,직장연락처,직장주소 5년
4 상담 및 내부지원 신청 정보 정보주체 동의 상담 및 내부지원을 위한 신청 자료 이름,핸드폰,E-Mail,직장연락처,직장주소 5년
5 방문객 출입증 처리 정보 정보주체 동의 원내 출입관련 이력관리 및 분쟁발생시 근거자료 수집 이름,핸드폰 5년
6 온라인 안전교육 가입회원 정보 정보주체 동의 온라인 안전교육 신청/접수 확인,교육 수료증 정보 입력 이름,생년월일,핸드폰,E-Mail 회원탈퇴시 까지
③ 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보의 수집 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
정보주체 비동의 개인정보파일 처리 목적
순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 수집항목 보유기간
1 인사정보 근로기준법 제41조, 제48조, 근로기준법 시행령 제20조, 제27조, 고용보험법 제15조, 고용보험법 시행령 제145조의2 인사관리,급여관리,4대보험 가입 및 세금원청징수 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰,E-Mail,직장연락처,직장주소,주민등록번호 재직시 까지
2 직원가족정보 보험업법 시행령 제102조,상법 제753조의3 단체보험 가입 이름,생년월일,핸드폰,E-Mail,주민등록번호 재직시 까지
3 퇴직자 인사정보 근로기준법 제39조, 근로기준법 시행령 제19조 경력증명서 발급, 연말정산 및 퇴직정산 이름,생년월일,핸드폰,E-Mail,주민등록번호 준영구

④ 시험원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 처리하는 개인정보 항목을 개인정보보호위원회에 등록·공개하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 아래 '개인정보파일 바로가기' 클릭 시 개인정보보호위원회 등록 페이지로 이동하여 확인하실 수 있습니다.

개인정보파일 바로가기
제2조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항) 개인정보파일 등록 현황

① 시험원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② 시험원은 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 이름, 핸드폰과 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인에게 동의내용을 알리고 법정대리인의 핸드폰 본인인증을 통하여 동의여부를 확인합니다.

③ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 시험원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 시험원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간
제공받는 자 제공받는 자의 이용목적 제공 근거 제공하는 항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간
국민권익위원회 공공기관 청렴도 평가 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」제12조제6호, 제29조 이메일, 휴대전화번호, 이름 청렴도 평가 종료 후 지체없이 파기
제4조 (개인정보의 위탁에 관한 사항) 개인정보의 위탁에 관한 사항

① 시험원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 위탁받는 자(수탁자)

개인정보 처리업무 위탁
위탁받는자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 연락처 실태점검 결과 교육의무
정원엔시스 정보시스템,홈페이지 통합 유지보수 02-514-7007 양호 실시
하나로애드컴 웹진 발송 02-3443-8005 양호 실시
한국기업윤리경영연구원 헬프라인 시스템 제공 02-3452-2445 양호 실시
케이브레인컴퍼니 홈페이지 관리 및 유지보수 02-744-0530 양호 실시

나. 재위탁받는 자(재수탁자)

개인정보 처리업무 재위탁(재수탁자)
수탁자 재수탁자 재위탁하는 업무의 내용 연락처 실태점검 결과 교육의무
정원엔시스 두레소프트 통합정보시스템 유지보수 055-791-3194 양호 실시
이비즈엔시스템 문자 메세지 발송 02-2138-6840 양호 실시
한국기업윤리경영 연구원 코리아크레딧뷰로 본인확인서비스 제공 02-708-1000 양호 실시
세븐트리 홈페이지 유지보수 02-577-1893 양호 실시
삼정데이타서비스 문자 및 메일서비스 02-2029-0100 양호 실시
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항) 개인정보의 위탁에 관한 사항
정보주체 권리보장
열람 청구
정정ㆍ삭제, 처리정지 및 철회요구 청구
이의제기

① 정보주체는 시험원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 시험원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 시험원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[서식] 위임장바로가기

④ 개인정보 열람 및 처리정지, 동의철회 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 「개인정보 보호법」 제36조 제1항에 의하여 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 시험원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 동의철회의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[서식] 개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서바로가기

⑦ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 정보주체는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여
        개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.

    2. 시험원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지,
         동의철회) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

[서식] 이의제기 신청서바로가기

제6조 (개인정보의 파기) 개인정보의 파기

① 시험원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

  • 시험원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 시험원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치) 개인정보의 안전성 확보조치

1. 관리적 조치

ㄱ. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

ㄴ. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을
      시행하고 있습니다.

ㄷ. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보
      주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고
      있습니다. 또한, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 기술적 조치

ㄱ. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 시험원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치
      하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

ㄴ. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및
      전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

ㄷ. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 12개월 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및
      도난분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

ㄹ. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한
      접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 물리적 조치

ㄱ. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

ㄴ. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고
      있습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 시험원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게
      최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

쿠키 허용/차단 설정 브라우저
브라우저 쿠키 허용/차단 설정
크롬(Chrome) 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
엣지(Edge) 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
웨일(Whale) 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 > 인터넷 사용 기록 삭제
모바일 크롬(Chrome) 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
사파리(Safari) 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제9조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서·고충사항을 처리하는 부서) 개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서·고충사항을 처리하는 부서

① 시험원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간
구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서
성명 윤형득 최현문
직책 융합보안실 실장 융합보안실 팀원
직급 책임연구원 선임행정원
연락처 055-791-3010
(※개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.)
055-791-3011

② 정보주체께서는 시험원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 시험원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

ⓛ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 시험원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 고충처리부서
개인정보 처리 및 보유 기간
부서명 담당자 연락처 이메일
융합보안실 최현문 선임행정원 055-791-3011 choihm@ktl.re.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, '개인정보 포털'(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람등요구 → 열람등요구에서 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

권익침해 구제방법
순번 기관명 번호 사이트
1 개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr바로가기
2 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr바로가기
3 경찰청 (국번없이) 182 ecrm.police.go.kr바로가기
제12조 (개인정보 보호수준 평가) 개인정보 보호수준 평가

① 시험원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ⌜개인정보 보호법⌟ 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 보호수준 평가"을 받고 있습니다.

개인정보 관리수준진단 결과
구분 2023년 2024년
등급 B A

② 시험원은 2024년도 개인정보 보호수준 평가에서 'A' 등급을 획득하였습니다.

제13조 (개인정보 처리방침 변경)개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 2025년 09월 24일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.


개인정보의 이해 개인정보의 수집단계 개인정보의 이용단계 개인정보의 관리 및 파기 개인정보의 위탁 개인정보 담당부서

개인정보의 이해

개인정보는 살아있는 개인에 관한 정보로서 개인을 알아볼 수 있는 정보입니다.
성명, 전화번호, 이메일주소 등이 개인정보이며, 한국산업기술시험원은 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하기 위해 노력하고 있습니다.

수집단계 : 최소한의 개인정보를 수집합니다.

공공기관으로서 시험 및 인증서비스 제공과 홈페이지 이용을 위하여 개인정보를 수집합니다. 수집하는 항목은 이름, 연락처, 직장정보 등이 있으며, 수집되는 모든 정보는 개인정보포털에 등록하여 관리하고 있습니다.

이용단계 : 수집한 개인정보는 동의를 받은 목적으로만 사용합니다.

시험원은 법령에 명시된 목적 또는 사전에 동의 받은 목적 내에서만 수집된 개인정보를 이용합니다.
  1. 홈페이지 이용, 온라인 교육 및 웹진 발송
  2. 시험 및 인증 서비스 종합 관리
  3. 상담 및 내부지원을 위한 신청
  4. 원내 출입관련 이력관리 및 분쟁발생 시 근거자료

관리 및 파기 : 개인정보는 안전하게 관리되고 이용목적 달성 시 파기합니다.

시험원은 소중한 개인정보 보호를 위하여 망분리, 접근권한제어, 접속기록보관, 암호화 등 기술적, 관리적, 물리적 안전조치를 취하고 있습니다. 개인정보는 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과되면, 지체없이 복구되지 않는 방법으로 파기하고 있습니다.

개인정보의 위탁 : 서비스 제공을 위해 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁운영합니다.

시험원은 원활한 서비스 제공을 위해 일부 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁운영하고 있으며, 위탁운영 시 개인정보의 안전성 확보를 위해 교육 및 점검을 수행하고 있습니다.

개인정보보호 담당부서 : 개인정보의 안전한 관리를 위해 담당부서를 운영하고 있습니다.

시험원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지는 담당부서를 운영하고 있습니다. 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 철회요구 등 요구가 있을 시 담당자에게 연락주시기 바랍니다.
  1. 개인정보 보호책임자 : 윤형득 융합보안실장, 055-791-3010
  2. 개인정보 보호담당자 : 최현문 선임행정원, 055-791-3011
정보주체 권리보장
열람 청구
정정ㆍ삭제, 처리정지 및 철회요구 청구
이의제기

① 정보주체는 시험원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 시험원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 시험원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[서식] 위임장바로가기

④ 개인정보 열람 및 처리정지, 동의철회 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 「개인정보 보호법」 제36조 제1항에 의하여 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 시험원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 동의철회의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[서식] 개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서바로가기

⑦ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 정보주체는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여
        개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.

    2. 시험원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지,
         동의철회) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

[서식] 이의제기 신청서바로가기